이번 포스팅은 자영업을 준비하시는 예비 사장님이 일 처리하는 순서를 정리해드리겠습니다.

[초보 창업 가이드] 첫 자영업 준비, 부동산 계약부터 결제 단말기까지 총정리




[1단계] 점포 탐색 및 계약 단계

가장 먼저 공간을 확보하고 법적인 문제가 없는지 확인하는 단계입니다.

1. 공인중개사 (부동산)
  • 목적: 매물 보러 다니기, 상가 임대차 계약 및 권리금 계약서 작성.

2. 건축사 (건축사사무소) (※ 선택/필수)

  • 목적: 상가 계약 직전이나 직후, 내가 하려는 업종과 건물의 용도가 맞지 않을 때 '용도변경'이나 '표시변경'이 가능한지 검토하고 진행하기 위해 만납니다. (문제가 없으면 건너뛰어도 됩니다.)


[2단계] 선행 자격 취득 및 초기 세팅 단계

상가 계약이 끝나면 공사가 시작되기 전에 본인의 인적 자격과 초기 세무 방향을 잡아야 합니다. 

4.  보건소 

  • 목적: 보건증(건강진단결과서) 발급을 위한 신체검사. (발급에 3~5일이 걸리므로 가장 먼저 해두어야 합니다.) 

5. 세무사 (전문직 파트너) 

  • 목적: 인테리어 계약서 작성 전, 거액의 공사비에 대한 세금계산서 발행 및 부가세 환급(매입세액공제) 전략을 세우고, 일반과세와 간이과세 중 무엇이 유리할지 컨설팅 받기 위해 만납니다.
★ 세무사 선택할 때 처음부터 너무 힘빼지 마시고 마음에 안 들면 다른 곳으로 바꾸시면 됩니다. 


[3단계] 매장 설계 및 현장 공사 단계

가게의 하드웨어를 만드는 단계로, 인테리어와 필수 유틸리티 공사가 동시에 맞물려 돌아갑니다. 보통 인테리어 업체에서 외주를 주거나 팀으로 미팅을 통해 진행합니다.

5. 인테리어 업체 & 간판 업체 

  • 목적: 매장 실측, 디자인 도면 확정, 철거 및 본격적인 시공 시작. 간판 디자인 및 구청 허가 대행 요청.

★ 계약할 때 무조건 싼 곳 보다는 A/S 잘해주는 곳을 선택하시는게 좋습니다. 짧게는 2-3년 넘어가면서 배관 누수 문제가 발생할 수 있습니다. 


6. 소방공사 업체 (※ 다중이용업소 필수) 

  • 목적: 인테리어 시작 단계부터 함께 미팅하여 방염 자재 사용, 비상구 확보 등 소방법 기준에 맞게 시공하고 소방서에 점검을 신청합니다. 


7. 전기공사 업체 (※ 선택/필수) 

  • 목적: 냉난방기, 주방 기기 용량에 맞춰 한전에 전기 증설(승압) 신청을 하고 내부 배선 공사를 진행합니다. 오픈 후 나중에 시간이 지나서 승압 신청을 할 수도 있긴 합니다만 사전에 건물주와 협의해 보고 몇 kW 승압이 가능한지 or 불가능한지 정확하게 알고 있어야 합니다. 처음에 가능했더라도 중간에 다른 층에서 승압을 해버리면 파이가 줄어들기 때문에 계획을 잘 세워야 합니다.


[4단계] 현장 점검 및 교육 이수 단계

공사가 막바지에 다다랐을 때 행정 허가를 받기 위한 준비를 마쳐야 합니다. 

8. 소방서 (담당 공무원) 

  • 목적: 소방공사 완료 후 현장 실사를 받아 '안전시설등완비증명서(소방필증)'를 발급받습니다. 


9. 한국전기안전공사 

  • 목적: 증설 공사 완료 후 현장 점검을 받아 '전기안전점검확인서'를 발급받습니다. 


10. 위생교육 주관 단체 (외식업중앙회 등) 

  • 목적: 구청 가기 전 필수 의무 교육을 이수하고 '위생교육수료증'을 발급받습니다.


[5단계] 행정 인허가 및 사업자등록 단계

가장 중요한 법적 신분증을 만드는 단계입니다. 관공서 투어라고 보시면 됩니다. 

11. 구청 (위생과 또는 관련 부서) 

  • 목적: 임대차계약서, 보건증, 위생교육수료증, 소방필증 등을 지참하여 '영업신고증(또는 허가증)'을 발급받습니다.

12. 세무서 (국가기관, 예) 송파세무서 ) 

  • 목적: 구청에서 받은 영업신고증과 임대차계약서를 들고 가서 '사업자등록증'을 발급받습니다. 이때 상가 건물에 대한 '확정일자'도 꼭 함께 신청합니다.

[6단계] 매장 시스템 및 금융 세팅 단계

사업자등록증이 나오자마자 빛의 속도로 만나야 하는 주체들입니다. 결제 시스템은 시간이 걸리기 때문입니다. 

13. POS(포스) 및 카드단말기 업체 

  • 목적: 사업자등록증을 토대로 8개 카드사에 가맹점 신청 대행을 맡기고 기기를 매장에 설치합니다. (심사에 평일 기준 3~5일 소요되므로 오픈 일주일 전에 필수) 


14. 통신사 및 보안업체 (CCTV 등) 

  • 목적: 인터넷 및 인터넷 전화 개통, 매장 방범용 CCTV 설치. (인터넷이 들어와야 포스기와 카드 결제기가 작동합니다.) 


15. 은행 또는 지역신용보증재단 

  • 목적: 사업자 통장 개설, 구매안전서비스(에스크로) 신청, 창업자금 대출(보증서 발급) 실행.


[7단계] 물품 입고 및 운영 준비 단계

오픈 직전, 가게 내부를 채우고 영업 준비를 하는 단계입니다. 

16. 주방설비 및 가구 업체 

  • 목적: 인테리어 마감에 맞춰 대형 냉장고, 테이블, 의자 등 집기류 입고 및 배치. 


17. 식자재 및 원부자재 납품 도매상 

  • 목적: 오픈 전 샘플 테스트를 마치고, 고정 납품 계약 체결 및 초기 물량 발주.


[8단계] 마케팅 및 그랜드 오픈 단계

손님을 맞이하고 가게를 알리는 최종 단계입니다. 

18. 지역 마케팅 업체 (또는 본인 직접) 

  • 목적: 사업자등록증 정보를 바탕으로 '네이버 플레이스(지도)' 등록, 배달 앱(배민 등) 승인 신청, 오픈 초기 홍보 세팅.


19. 드디어 그랜드 오픈! (손님들과의 만남)



<요약>

부동산/건축사

보건소/세무사 

인테리어/소방/전기 

소방서/위생교육 

구청/세무서(사업자등록) 

포스/통신/은행 

납품처/가구 

마케팅/오픈 


대략 이 순서로 진행된다고 생각하시면 시간 낭비를 최소화 할 수 있을 겁니다.